KEARSIPAN PENDUDUK, RW 22 PPI (INFORMASI BARU)

KEARSIPAN DI LINGKUNGAN
RT.01s.d. RT.05 RW.22
PERUM PONDOK PADALARAN INDAH




· KEPENDUDUKAN
· FORMAT RENCANA PEMBANGUNAN RW 22 PERUM PPI
· JENIS/MODEL REGISTRASI
· BUKU UNTUK DATA PENUNJANG
· FORMAT AGENDA SURAT MASUK
· FORMAT AGENDA SURAT KELUAR
· FORMAT BUKU EXPEDISI
· FORMAT BUKU TAMU
· FORMAT BUKU INVENTARIS
· FORMAT BUKU INDUK PENDUDUK
· FORMAT BUKU DATA WARGA MASYARAKAT
· FORMAT CONTOH NOTULEN RAPAT
· FORMAT DAFTAR HADIR RAPAT RT/RW

Catatan :
Pendataan Ulang sesuai dengan format baru, paling lambat 30 Desember 2007
Untuk tiap-tiap RT












PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT
KECAMATAN PADALARANG DESA PADALARANG
RUKUN WARGA 22 PERUM PPI
Sekretariat : Jl.Letkol GA Manulang, Blok C6 No.12 Telp. 022-6810355 Padalarang 40553
Website : //rwduaduappi.blogspot.com; E-mail : rwduaduappi@gmail.com; HP.081321776686





1. ADMINISTRASI PENDUDUK (Buku Induk Penduduk)
· Jumlah Penduduk : ……………orang, terdiri dari :
a. Laki-Laki : .....................orang
b. Perempuan : .................... orang
· Jumlah Penduduk yang Kawin : ...................jiwa
· Jumlah Penduduk yang belum Kawin : ...................jiwa
· Jumlah Penduduk yang status janda : ...................jiwa


2. PERUBAHAN PENDUDUK
· Laki-Laki : .............................orang
· Tambah karena dating (pindah, ada kelahiran) : ...................orang
· Tambah karena lahir : ..........................orang
· Tambah karena pindah : ...............orang
· Kurang karena meninggal dunia : ................orang


3. JUMLAH PENDUDUK BERDASARKAN KK
· Laki – laki : ...........................orang
· Perempuan : ...........................orang
· Belum kawin : ...........................orang
· Duda/Janda : ...........................orang
· Jumlah KK : ............................orang
· Jumlah anggota keluarga : .............................orang
· Jumlah penduduk beragama Islam : .............................orang
· Jumlah penduduk di luar Islam (Non Muslim) : .....................orang
· Jumlah Penduduk yang telah memiliki KTP : .....................orang

4. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
· Jumlah Pembangunan : ...................buah
· Perinciannya :
a. Jumlah swadaya masyarakat : ...........orang
b. Nilai Pembangunan : Rp..................
· Jumlah kelompok umur tenaga kerja :
a. Laki-laki usia 18 – 23 tahun : ..............orang
Laki-laki usia 31 – 40 tahun : ..............orang
b. Perempuan usia 18 – 23 tahun : ............. orang
Perempuan usia 31 – 40 tahun : ..............orang

· Jumlah Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) : .........wajib pajak
· Target : Rp.......................
· Realisasi sebesar : Rp........................



5. PAPAN PENGUMUMAN
a. Papan Pengumuan untuk menginformasikan berita kemasyarakatan
b. Papan agenda Kegiatan untuk menginformasikan kegiatan yang akan dilakukan dalam jangka waktu pendek
c. Papan struktur kepengurusan RW, RT, PKK, Pos Yandu
d. Papan potensi/Data kekayaan RW untuk menginformasikan asset RW pada waktu tertentu

6. ORDNER/ MAP
· Ordner Surat Keluar
· Ordner surat masuk
· Ordner Surat Keputusan/hasil rapat/berita acara
· Ordner keuangan (Bon, kuitansi, dll)


RENCANA PEMBANGUNAN RW 22 PERUM PPI
BANTUAN LANGSUNG/SWADAYA MASYARAKAT

Kabupaten : Bandung Barat
Kecamatan : Padalarang
Desa : Padalarang
RW : 22 Perum PPI

Bantuan langsung untuk kegiatan RW 22 sebesar : Rp....................
Digunakan untuk Proyek / kegiatan :
Nama Proyek : Bantuan Langsung/Swadaya Masyarkat
Lokasi Proyek : ................................................................
Manfaat Proyek : ................................................................
Sifat Proyek : Baru/Rehabilitasi/Perluasan
Bantuan Langsung : Rp...........................................................
Swadaya Masyarakat : Rp...........................................................
J u m l a h : Rp...........................................................

Proyek dilaksanakan : ...................................hari/Minggu
Menyerap warga masyarakat yang kerja bakti : .....................orang


Padalarang, ............................

Telah diteliti kebenarannya Pimpinan Pelaksana Proyek,
Ketua RT-01 : ..............(Ade Mamat,S.Pd)
Ketua RT-02 : ..............(Anjang)
Ketua RT-03 :...............(Taufiqurrahman, A.Md)
Ketua RT-04 : ...............(Nurhuda)
Ketua RT-05 :.................(Yadi) ........................................................



Mengetahui
Ketua RW 22 Perum PPI,




Achmad Sjaichu

sie Lingkungan Hidup

Sie Lingkungan Hidup

MASALAH SISTEM DRAINASE, DAN LINGKUNGAN HIDUP
• pendataan gorong-gorong yang mengakibatkan banjir RT-01 s.d RT-05
• Bak / tong sampah di tiap-tiap rumah/gang
• Penataan lingkungan di sekitar rumah
• dll

JALAN RAYA PPI ( PERBAIKAN JALAN, PENATAAN LINGKUNGAN)
• pendataan jalan yang rusak (jalan utama berapa meter, jalan yang masuk ke blok berapa meter, fasilitas kamling di tiap RT)
• Pendataan wilayah RT yang memerlukan lampu penerangan.
• Pembangunan lapangan di blok C (fasiltas olah raga, sholat Ied, dan tempat bermain anak).
• Koordinasi dalam penggunaan fasilitas ”makam” (kerjasama dengan sie Rohani).
• dll

RENCANA STRATEGIS RW 22 PERUM PPI DESA PADALARANG

RENCANA STRATEGIS RW 22 PERUM PPI PADALARANG
KAB.BANDUNG BARAT, 2007-2009

Rencana prioritas RW 22
1. struktur organisasi RW 22
2. administrasi warga (registrasi ulang, KTP baru/perpanjangan)
3. sistem informasi melalui jaringan internet (website, e-mail, HP)
4. Pengelolaan Air (managemen pengelolaan air artesis)
5. pembangunan kantor RW 22
6. masalah sistem drainase, dan lingkungan hidup
7. Koperasi warga
8. pembentukan RT baru (pemekaran RT 4 dan RT 5)
9. keamanan dan etika lingkungan
10. Jalan raya PPI (perbaikan jalan, penataan lingkungan)
11. Optimalisasi kegiatan RT-01 s.d RT-05.
12. Dasawisma (posyandu, kegiatan Ibu-ibu, dll)
13. Keagamaan
14. Pembinaan Olah raga
15. Sosial, ekonomi, dan kemasyarakatan


Rencana staff RW 22
• STRUKTUR ORGANISASI RW 22
Penasehat RW 22 : Udin Muhidin
Ketua : Achmad Sjaichu

1. sekretaris : Ajat Furqon
2. Bendahara : Budi
3. sie :
a. Rohani : Encang
b. Olah Raga dan Pemuda : Asep Mustofa
c. Keamanan : Dodi dan Bambang
d. Humas : Ketua RT-01 s.d RT-05
e. Lingkungan Hidup : Dede Suparjo
f. Teknologi Informasi :.......................................

> STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLAAN AIR DI PPI RW 22
Penanggungjawab : Achmad Sjaichu
Ketua/sekretaris : H.Dasun, SE
Bendahara/Kasir : Anjang
Teknisi Lapangan : Doni
ADMINISTRASI WARGA (REGISTRASI ULANG, KTP BARU/PERPANJANGAN)

Format administrasi warga (registrasi ulang, KTP baru/perpanjangan)

No. Nama Warga RT-01 s.d RT-05 Alamat PPI Telp./HP Keterangan

SISTEM INFORMASI MELALUI JARINGAN INTERNET (WEBSITE, E-MAIL, HP)
• Pembuatan situs RW on-line (cari yang gratis)
• E-mail RW dan HP
• Bulletin RW 22

PENGELOLAAN AIR (MANAGEMEN PENGELOLAAN AIR ARTESIS) :

• Peraturan dalam Pengelolaan Air (Surat Keputusan Ketua RW dan pengelola)
• Data pelanggan air artesis RT-01 s.d RT-05
• Jumlah warga yang menunggak pembayaran air
• Jumlah warga yang disiplin dalam pembayaran air
• Jumlah staff pengelola air (penanggungjawab, ketua, sekretaris, bendahara, staf ahli , pencatat meteran air, teknisi lapangan/petugas buka tutup kran, ketua RT, dan petugas lain)
• Pemeliharaan mesin air artesis (time live)
• Pemeliharaan meteran dan sitem jaringan pipa
• Audit terakhir untuk oktober 2007 (kinerja pengelola, neraca keuangan, system kerja mesin pompa air, saldo, dll)
• Sistem insentif untuk pengelola air tiap bulan
• Kompensasi dari pemasukan rekening air untuk tiap RT
• Tempat pembayaran rekening air (loket, waktu, dll)
• dll


PEMBANGUNAN KANTOR RW 22
• Pembentukan panitia pembangunan kantor RW 22
• Pembuatan proposal untuk developer , Kepala Desa Padalarang.
• dll

MASALAH SISTEM DRAINASE, DAN LINGKUNGAN HIDUP
• pendataan gorong-gorong yang mengakibatkan banjir RT-01 s.d RT-05
• Bak / tong sampah di tiap-tiap rumah/gang
• Penataan lingkungan di sekitar rumah
• dll
KOPERASI WARGA
• Pengaktifan kembali menjadi koperasi syariah
• Pembentukan kepengurusan baru menjadi koperasi syariah
• Rekrutmen anggota koperasi syariah
• Ide pemikiran (sumber dari anggota, usaha lain dari rekening air, rekenig listrik, pembuatan KTP, penglolaan sampah, retribusi truk proyek, dll).
• dll

PEMBENTUKAN RT BARU (PEMEKARAN RT 4 DAN RT 5)
• Jumlah KK untuk tiap RT diproyeksikan maks. 30 KK (KK = Kepala Keluarga)
• Memotivasi warga bahwa tugas kepengurusan RT sebagai tugas mulia (perlunya motivator).
• Kemudahan dalam koordinasi dan kinerja kepengurusan RT
• dll

KEAMANAN DAN ETIKA LINGKUNGAN
• sistem kamling di pintu gerbang perumahan (koordinasi dengan sie kamling di RT-03).
• Penutupan portal utama > jam 24.00 (kecuali untuk warga PPI), diusulkan.
• Pemantauan terhadap perumahan yang diindikasikan ada pelanggaran etika.
• Jaminan keamanan bagi pengguna jasa transportasi dan supir ojeg
• Koordinasi dengan kepolisian setempat (resort padalarang, dll)
• dll


JALAN RAYA PPI ( PERBAIKAN JALAN, PENATAAN LINGKUNGAN)
• pendataan jalan yang rusak (jalan utama berapa meter, jalan yang masuk ke blok berapa meter, fasilitas kamling di tiap RT)
• Pendataan wilayah RT yang memerlukan lampu penerangan.
• Pembangunan lapangan di blok C (fasiltas olah raga, sholat Ied, dan tempat bermain anak).
• Koordinasi dalam penggunaan fasilitas ”makam”.
• dll


OPTIMALISASI KEGIATAN RT-01 S.D RT-05.
Permasalahan yang dihadapi di RT-01-05 :
• Pendataan ulang warga (update) tiap RT
• Jumlah warga tiap RT (tetap dan tidak tetap)
• Sistem drainase
• Jalan raya di lingkngan masing-masing (jalan utama, jalan ke blok masing-masing RT)
• Pembayaran listrik, air, dan lain-lain.
• Iuran tetap warga (sampah, kematian, dll)
• Pendataan warga yang kurang mampu.
• Motivator bahwa menjadi ketua RT sebagai tugas mulia

• Usulan kegiatan tiap RT yang dapat diangkat di tingkat RW (agustusan, hari raya, atau kegiatan lainnya)
• Antisipasi dalam event pemilihan umum (pemilihan Ketua RW, pemilihan Kades, Pilkada, Pemilu Nasional, dll), bersifat tentatif.
• Pembuatan kotak keluhan warga (SMS, e-mail, surat beridentitas)
• dll
Format kompensasi untuk RT :

RT-01 s.d RT-05
• No. Pemasukan (Rp)
. Iuran Sampah :....................
• Kematian : ..........................
• Rekening air : ......................
• Lain-lain : ..........................
Nilai kompensasi (Rp)
• Tip ketua RT : .....................
• Perbaikan jalan : ..................
• Drainase : .......................
• Penataan lingkungan: ................
• Penerangan jalan : ....................
• Kain kaffan : ............................

DASAWISMA (POSYANDU, KEGIATAN IBU-IBU, DLL)
• Pendataan jumlah anak balita tiap RT
• Sistem koordinasi dengan puskesmas, desa, dan lembaga sosial lainnya.
• Pengajian Ibu-Ibu
• dll

KEAGAMAAN
• Upaya memakmurkan masjid
• Koordinasi kegiatan keagamaanan di Masjid Al-Roehjat dan Masjid Al-Ikhlas
• Pembentukan dan Pembinaan Remaja Masjid
• Pembinaan Da’wah
• sistem pengaturan untuk tempat pemakaman
• fasilitas yang diperlukan jika ada yang meninggal (pemandian jenazah, kain kaffan, keranda, dan alat-alat lainnya), koordinasi dengan DKM setempat
• pendataan warga yang kurang mampu tiap RT dan lingkungan sekitar PPI
• Pembagian zakat fitrah, daging Qur’ban, dan santunan terhadap anak yatim, jompo, dll.
• Pendataan wilayah yang memerlukan bagian zakat fitrah, dan daging qurban,
• Sosialisasi pengurusan jenazah melalui video (CD, DVD, atau media lain)
• dll.

PEMBINAAN OLAH RAGA DAN PEMUDA
• Pendataan warga (remaja, pemuda, atau orang tua) yang hobby tehadap cabang olah raga tertentu seperti sepak bola, bola volley, catur, mancing, tennis meja, bad minton,dll)
• Penataan area olah raga
• System pembinaan olah raga
• Lomba agustusan
• Lomba antar RW, Desa, dan Kecamatan

SOSIAL, EKONOMI, DAN KEMASYARAKATAN
• sistem informasi antar RT, RW, Desa, Kecamatan, dan Kabupaten
• Sistem kemanan lingkungan di tingkat RW
• Pemberian santunan kepada keluarga tak mampu
• Solusi untuk insentif kepengurusan inti pada tiap RT
• Lomba penataan lingkungan di tiap RT
• Pembinaan koperasi syariah untuk warga
• Pendataan pemilik mobil untuk kebutuhan emergency warga (mengantar ke Rumah Sakit, dll)
• Merintis tour bersama
• Silaturrahmi warga dalam rangka 1 syawal
• Penataan pasar warga.
• dll